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產品招商手冊的撰寫要點及印刷紙張選擇

產品手冊的重要性:一個好的企業要有好的招商手冊,招商手冊是經銷商快速了解客戶的門面工程,不可小覷。產品手冊分為:傳統印制版和電子版兩種,雖然現在是移動互聯網時代,很多企業用電子版產品手冊給客戶展現產品,但是也有很多經銷商因為及時性和現場感及觀看習慣,紙質版產品手冊依然效果顯著。

有些企業對這些“形象工程”做得遠遠不夠。有的是做得不夠精致,有的是內容太空泛沒有聚焦,有的是不懂更新,一個手冊用3年,這些都是大忌。招商的產品手冊是溝通廠商的認知的“門票”,一定不能大意。

一、產品招商手冊的目的

1、客戶通過手冊或者電子版資料了解本公司和代理產品的情況,可以起到傳播作用。
2、客戶通過手冊產生興趣,會致電或親臨本公司咨詢有關代理意向。
3、便于雙方的基本了解和選擇性,減少口頭溝通成本。
4、有利于推進談判的進度,手冊是第一次的溝通,為第二次、第三次談判打下基礎。
5、手冊是廠家的形象,好的手冊和說明可以為廠家的美譽度加分

二、招商手冊的一般模板

編制說明:講述手冊的編制的說明和目的。
目錄:目錄簡潔通俗。
市場機遇:激發客戶對市場、產品的興趣和趨勢分析。
企業背景:從企業的創始時間到發展歷程和榮譽按時間順序撰寫。
產品定位:突出企業產品的特色和市場定位,以及主打產品的介紹。
經銷模式:突出廠商合作、經銷模式和常規政策、要求。
合作優勢:突出合作的優勢和亮點,吸引經銷商的合作意愿。
合作條件:對經銷商合作的基礎條件和要求、匹配度。
聯系方式:手機號、固定電話、微信、二維碼,越方便越好。

三、手冊編制的主要事項

1、手冊的編制要遵循簡明扼要、重點突出、閱讀方便的主要原則,內容要簡練,控制在20頁以內。
2、手冊的顏色不宜太花哨,要大氣,一般以單色調為主,紅、藍、黃、綠為主色調,根據產品特色和企業歷史風格擬 定,花哨的企業手冊印刷容易喪失權威感。
3、建議手冊A4紙大小為宜,太大不方便攜帶,太小不宜展示產品畫面。手冊上一定要留銷售部的固定電話和手機號,不要留“400”客服熱線,不方便客戶聯系,錯失招商時機。
4、手冊編輯過程中,仔細審核數字、邏輯、錯別字,不要因小失大,在細節上做到極致。
5、手冊秉承實事求是的原則,不要做虛假宣傳,免得被客戶和競爭對手抓住把柄。

四、其他重要的輔助手冊

除了宣傳手冊,還應該制定一些市場操作詳細手冊。

五、印刷紙張選擇

封面一般都用300克銅版紙(光面的常見的雜志書皮就是比如《時尚》是銅版紙附亮膜)或者亞粉紙(亞粉紙就是亞光的),高檔點的也有各種特種紙,一般去廣告公司或者印刷廠會給你看特種紙的小樣。

亞粉紙附UV(就是一般賀年卡上經常在字啊畫啊上邊附的一種亮亮的膠一樣的東西)就看起來很高檔了。(這樣成本比較低,特種紙貴)

內頁一般都用80-120克的銅版紙,當然還是亞粉紙看起來高檔,但是在曬墨的時候亞粉紙比較容易臟,要提醒他們注意。

銅版紙的克數就是厚度,300克的厚度就是一般賀年卡的厚度,你可以去郵局賣賀年卡的地方感覺一下,80克的一般就是那些時尚雜志內頁的厚度,120克的厚實一點,檔次也看起來高一些。

銅版紙和亞粉紙價格基本不差啥,但是我感覺亞光的亞粉紙看起來高檔。要是不考慮價格的話都推薦用特種紙印,還可以在內頁夾硫酸紙(就是那種半透明的磨砂面的紙)。

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